黃陵公司:做細費用報銷 強化資金管理
費用報銷是企業(yè)管理的一個組成部分,任何形式上的業(yè)務活動都離不開費用的流動,而有費用就要進行費用報銷,這就需要一套完善且合理的費用報銷管理系統(tǒng)來進行有效制約和檢查,確保會計分錄、憑證摘要、審批單據(jù)、發(fā)票保持一致,這樣既保障了會計做賬的規(guī)范性,又可以避免稅務的風險。
加強費用報銷管理可以找出企業(yè)財務問題的根本原因,并提出解決問題的辦法。費用報銷工作是一面鏡子,簽字流程與權簽額度為企業(yè)資金的支出把關,體現(xiàn)了企業(yè)的內控水平;發(fā)票合規(guī)性審核、費用歸屬等可折射稅控風險意識;費用報銷工作可以幫助企業(yè)梳理各項費用支出控制標準,做到可控可預,其中包括預算控制、差旅報銷,幫助企業(yè)確定合理有效的費用支出控制策略,提高費用報銷效率,提升企業(yè)報銷方面在員工心里的認可度。做好費用報銷工作有利于維護員工的正當利益,也有利于維護企業(yè)的正常生產經(jīng)營。
企業(yè)為加強內部控制管理,降低企業(yè)經(jīng)營風險,需制定相應的內部報銷制度,遵循“實事求是,準確無誤”的原則,有明確的發(fā)生原因、費用項目、發(fā)生時間、地點、金額及報銷人、審批人等一系列規(guī)范的企業(yè)報銷流程。會計人員必須掌握熟悉各項政策、相關規(guī)章制度,才能夠更好的幫助企業(yè)規(guī)避風險,同時也能夠幫助企業(yè)提升利潤,降低潛在的風險,更能夠幫助企業(yè)開源節(jié)流。
千里之堤毀于蟻穴,一家企業(yè)的發(fā)展好與壞,很多時候就是財務制度息息相關,好些時候財務運行出現(xiàn)問題,進行不下去是因為報銷制度不健全……費用報銷制度可以幫助企業(yè)制定各項費用的開支標準,并且根據(jù)這些制度對各項日常費用的開支進行嚴格的技術,核算控制,考核獎懲。企業(yè)應當對費用報銷業(yè)務給予一定的重視,把各項費用控制在合理的范圍里,這樣可以給企業(yè)減少不必要的開支,也能規(guī)避一定的稅務風險,提高經(jīng)濟效益。(李俠)